Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»?
Интеграция 1С с системой «Честный знак» позволяет:
- исключить двойной ввод информации и в 1С, и в «Честный знак»;
- автоматизировать работу и снизить трудозатраты работников;
- настроить автоматическое получение уведомлений о приеме, выбытии, передаче, перемещении или уничтожении продукции;
- снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок.
Что нужно для настройки интеграции честный знак?
Для проведения процесса интеграции требуется иметь усиленную квалифицированную ЭЦП, настроенный электронный документооборот, онлайн-кассу с поддержкой «Честного знака», сканер штрих-кодов, принтер этикеток.
Если все это есть, можно заниматься интеграцией систем. Для нее нужно:
- оформить усиленную ЭЦП;
- настроить 1С для взаимодействия с системой ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров);
- произвести регистрацию на сайте ГИС МТ;
- настроить программное обеспечение для работы с ГИС МП, в т.ч. установить ЭЦП в 1С:Бухгалтерия, настроить подключение к 1С:ЭДО для обмена документами с ГИС МТ, настроить непосредственный обмен с госсистемой.
На каждом этапе вполне могут появиться какие-то проблемы, из-за чего пользователь не сможет настроить взаимодействие между 1С и «Честным знаком». Рассмотрим каждый этап подробно.
Электронная цифровая подпись
Чтобы работать в системе маркировки и прослеживания (ИС МП), нужна ЭЦП. Ее можно оформить двумя способами:
- купить программный продукт 1С:Подпись и подключить его через 1С:ИТС. Однако нужно учесть, что проводить подключение 1С:Подписи удобно, но она не способна закрыть абсолютно все потребности пользователей. К примеру, сертификат, полученный через нее, не подходит для сдачи регламентированной отчетности в госорганы или для участия в торгах на электронных торговых площадках;
- оформить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре.
Внимание! Для регистрации продавцов в ГИС МТ необходимо оформить ЭЦП на лицо, имеющее право действовать от имени юрлица или ИП, причем без доверенности. Кроме того, оно должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Когда ЭЦП будет получена, ее нужно поставить в 1С — зайти в раздел «Администрирование», далее выбрать «Обмен электронными документами». Также можно зайти в «Администрирование», далее в «Обмен с ИС МП (обувь, табак…)» и выбрать группу «Настройка и справочники». После этого пользователю нужно перейти по гиперссылке «Настройки электронной подписи и шифрования», а затем добавить ЭЦП.
Когда подпись установлена, нужно проверить корректность установки и работоспособность ЭЦП. Для этого пользователь нажимает кнопку «Проверить…», чтобы убедиться, что система установила зеленую отметку по каждой строке.
Регистрация на сайте «Честный знак»
Чтобы зарегистрироваться в информационной системе, нужно выполнить все действия на сайте согласно инструкции мы проводим обучение. Однако перед этим нужно пройти проверку готовности браузера:
Система «Честный знак» будет проверять:
- операционную систему — должна быть ОС Windows 7 и новее или Mac OS X 10.08 и новее;
- браузер — должен использоваться Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12 или Яндекс Браузер 20;
- криптографический плагин — должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in;
- криптографическое ПО — должен быть криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
Специалисты рекомендуют для регистрации использовать недавно установленный или обновленный браузер. В этом случае снижается риск возникновения каких-то проблем, например, если браузер используется давно и в нем когда-то был отключен JavaScript.
Что касается проверки криптографического программного обеспечения, то ее можно не пройти, если на рабочем месте установлены два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Важно понимать, что сертификаты, выпущенные под один криптопровайдер, не работают с другим криптопровайдером.